بخشنامه ۲۸۱۰/۸۰/۱ –۱۷/۲/۱۳۸۰ رییس قوه قضاییه راجع به استفاده از فرم‌های همسان هنگام معرفی افراد به زندان‌ها جهت ایجاد رویه واحد به منظور شناسایی دقیق معرفی شوندگان به زندان‌ها و ایجاد رو‌یه یکسان در نحوه معرفی آنان و نیز ابلاغ دادنامه و اعلام محکومیت جهت درج پیشینه محکومان زندانی، مطالعاتی انجام©۳۷۳© شد و با کسب نظرات مختلف و از جمله کارشناسان دفتر طرح و برنامه، طرح‌های سه‌گانه‌ای تهیه، که نمونه آن، جهت تکثیر و استفاده از آن، در موارد لازم، به پیوست فرستاده می‌شود. و‌احدهای قضایی، از این به بعد باید از بکاربردن فرم‌های سابق خودداری کنند و در موقع اعزام و تحویل متهمان به بازداشتگاه و ابلاغ دادنامه و اعلام قطعیت یا عدم آن به منظور درج در سوابق زندانیان، از نمونه‌های چاپی ضمیمه استفاده و با تکمیل هر یک (حسب مورد) همراه زندانی یا دادنامه قطعی یا غیر قطعی به زندان بفرستند. بنابراین لازم است به تعداد کافی چاپ و یا تکثیر، در اختیار شعب محاکم و‌احدهای اجرایی تابع، قرار دهید تا در مواقع لازم مورد استفاده قرار دهند.©۳۷۴©