بخشنامه شماره ۱۳۵۸۷/۸۲/۱- ۲۰/۸/۱۳۸۲ رییس قوه قضاییه راجع به لزوم صدو‌ر قرار و معرفی‌نامه رسمی برای احضار و تحت نظر قرار دادن زندانیان و متهمان گزارش سازمان زندان‌ها و اقدامات تأ‌مینی و تربیتی کشور، حاکی است که بعضی مراجع قضایی به منظور ابلاغ دادنامه یا تنظیم وکالتنامه، زندانیان را به شعبه مربوط احضار می‌کنند و یا متهمان را بدو‌ن صدو‌ر قرار و معرفی‌نامه رسمی، تحت‌نظر زندان قرار می‌دهند و این قبیل اقدامات خلاف مقررات، مشکلاتی نظیر کمبود نیروی انسانی کافی برای بدرقه زندانیان و فرار آنان در حین اعزام به مراجع مذکور و مسؤو‌لیت مأ‌موران و مسؤو‌لان مربوط را موجب گردیده است©۳۸۸©. به منظور پیشگیری از عوارض مزبور، نظر قضات محاکم و دادسراها را به ماده (۴۴) آیین‌نامه اجرایی سازمان و تبصره (۱)() آن بر معذو‌ر بودن زندان از پذیرش متهمان و محکومان بدو‌ن ارایه برگ رسمی متضمن نوع اتهام و مشخصات زندانی و و‌اجد مهر و امضای مقام ذی‌صلاح صادرکننده حکم یا قرار جلب می‌نماید و در مورد تنظیم اسناد زندانیان در مواد ۱۶۰() و قسمت اخیر ماده ۱۸۰() آیین‌نامه مذکور ناظر به تبصره ۲ الحاقی به ماده (۱۴) آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی() و نسبت به ابلاغ او‌راق قضایی به ترتیب در ماده ۲۱۶ ناظر به بخش‌های اخیر مواد ۱۱۴() و ۷۷() قوانین آیین‌دادرسی در امور کیفری و مدنی، تعیین تکلیف گردیده است. اقتضا دارد در موارد امکان توسط اداره زندان، از طریق دفتر زندان اقدام شود و بعد از این از©۳۸۹© معرفی متهمان و مظنونان به ارتکاب جرایم به عنوان تحت نظری به زندان‌ها، خودداری گردد.