بخشنامه در خصوص معرفی کارمندانی که عمل مخالف مقررات آنها موجب صدور سند مالکیت معارض یا معاملات متعدد می‌گردد به هیأت رسیدگی به تخلفات اداری مصوب ۲۰/۴/۱۳۸۵ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آنجایی که اهمیت و نقش اسناد رسمی در تحکیم و تثبیت مالکیت اشخاص و ضرورت تلاش در جهت تضمین اعتبار آن، اقتضاء دارد با هر گونه اعمالی که موجب خدشه به اسناد رسمی‌ گردد برخورد جدی صورت گیرد لذا مقرر می‌دارد به‌منظور جلوگیری از صدور اسناد مالکیت معارض و در اجرای ماده ۷ لایحه قانونی راجع به اشتباهات ثبتی و اسناد مالکیت معارض مصوب ۱۳۳۳() کارمندانی که عمل مخالف مقررات آن‌ها موجب صدور سند ماکیت معارض یا معاملات متعدد می‌گردد فوراً به هیأت رسیدگی به تخلفات اداری معرفی شوند. بدیهی است آقایان مدیران کل ثبت استان‌ها مسؤول اجرای دقیق مفاد این بخشنامه می‌باشند.