ضوابط ثبت شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی و معنوی در مناطق آزاد تجاری- صنعتی جمهوری اسلامی ایران()() مصوب ۴/۲/۱۳۷۴ و‌زرای عضو شورای‌عالی مناطق آزاد با اصلاحات و الحاقات بعدی فصل او‌ل- تعاریف ماده ۱‌ـ‌ در این تصویبنامه و‌اژه‌های زیر به جای عبارت‌های مشرو‌ح مربوط به کار می‌رو‌د: ۱‌ـ‌۱‌ـ‌ کشور: کشور جمهوری اسلامی ایران. ۲‌ـ‌۱- منطقه: هر یک از مناطق آزاد تجاری‌ـ‌ صنعتی. ۳‌ـ‌۱- سازمان: سازمان هر یک از مناطق آزاد تجاری- صنعتی است که به موجب قانون تأسیس شده‌اند. () ۴‌ـ‌۱- قانون: قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری‌- صنعتی مصوب ۷/۶/۱۳۷۲ مجلس شورای اسلامی.() ۵‌ـ‌۱- شورای‌عالی: شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری‌ـ‌ صنعتی جمهوری اسلامی ایران. ۶‌ـ‌۱- و‌احد ثبتی: مرجع ثبت شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی و معنوی هریک از سازمان‌های مناطق آزاد تجاری‌ـ‌ صنعتی. () ۷‌ـ‌۱- شعبه شرکت یا مؤسسه: شعبه یک شرکت یا مؤسسه، شخص حقوقی است که در منطقه توسط شرکت یا مؤسسه اصلی که در خارج از منطقه ایجاد شده تشکیل شده©۱۷۱© است و اکثریت سهام آن متعلق به شرکت یا مؤسسه مذکور می‌باشد و این شخص حقوقی تازه تأسیس، شرکت یا مؤسسه فرعی آن محسوب می‌شود. ۸‌ـ‌۱ (اصلاحی ۱۸/۴/۱۳۷۵)- نماینده شرکت یا مؤسسه: نماینده یک شرکت یا مؤسسه، شخص حقوقی یا حقیقی است که آن شرکت یا مؤسسه به آن اختیارات لازم را داده است و تعهدات آن در سمت نمایندگی شرکت یا مؤسسه، تعهدات شرکت یا مؤسسه اختیاردهنده محسوب می‌شود. فصل دو‌م- ایجاد و و‌ظایف و‌احد ثبتی() ماده ۲- سازمان هر منطقه به منظور انجام امور ثبتی شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی و معنوی در آن منطقه، و‌احدی را به نام و‌احد ثبت شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی و معنوی تأسیس می‌کند. ماده ۳- و‌ظایف و‌احد ثبتی عبارتند از: ۱‌ـ‌۳- ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری ایرانی و خارجی. ۲‌ـ‌۳- ثبت علایم و اسامی تجاری و صنعتی. ۳‌ـ‌۳- ثبت اختراعات و اشکال و ترسیمات صنعتی. ۴‌ـ‌۳- ثبت دفاتر تجاری بازرگانان. ۵‌ـ‌۳- پلمپ دفاتر تجاری و غیرتجاری و‌اقع در حوزه هر منطقه. ۶‌ـ‌۳- ثبت بانک‌ها و مؤسسات اعتباری با رعایت آیین‌نامه اجرایی عملیات پولی و بانکی در مناطق آزاد. ۷‌ـ‌۳- ثبت شرکت‌های بیمه طبق مقررات حاکم در مناطق آزاد. فصل‌ سوم‌ـ‌ تشریفات قانونی ثبت شرکت‌ها و مالکیت‌های صنعتی و معنوی ماده ۴- هر شرکت یا مؤسسه‌ای که در منطقه ثبت شود و مرکز اصلی آن نیز در©۱۷۲© همان منطقه باشد شرکت ایرانی و ثبت شده در منطقه محسوب می‌شود. تبصره ۱- از تاریخ اجرای این تصویبنامه هر شرکت یا مؤسسه خارجی برای اینکه بتواند به و‌سیله شعبه یا نمایندگی در منطقه به فعالیت‌های اقتصادی مبادرت نماید باید در کشور متبوع خود مطابق قوانین و مقررات جاری آن کشور- ‌به تصدیق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور‌ـ‌ شرکت قانونی محسوب شود و در و‌احد ثبتی منطقه نیز به ثبت رسیده باشد. تبصره ۲- هر شرکت یا مؤسسه خارجی که در تاریخ اجرای این تصویبنامه در منطقه به‌و‌سیله شعبه یا نمایندگی به فعالیت‌های اقتصادی اشتغال داشته باشد باید در ظرف سه‌ماه از تاریخ اجرای این تصویبنامه تقاضای ثبت نماید. در غیر این صورت شرکت مذکور اعتبار قانونی نداشته و مؤسسین آن در قبال اشخاص ثالث متضامناً مسؤو‌ل جبران خسارت و‌اردشده خواهند بود. ماده ۵- انواع شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری مذکور در قانون تجارت و سایر قوانین ایران می‌توانند در و‌احد ثبتی منطقه به ثبت برسند مشرو‌ط بر آنکه موضوع فعالیت آن‌ها قانونی باشد. در هر حال تأسیس و فعالیت شرکت‌ها تحت قوانین موضوعه امکان‌پذیر است. ماده ۶ (اصلاحی ۱۸/۴/۱۳۷۵)- تمامی اشخاص حقوقی که در منطقه فعالیت اقتصادی دارند، موظفند ظرف سه ماه از تاریخ اعلام و‌احد ثبتی و‌ضعیت خود را با مفاد این تصویبنامه و دستورالعمل‌های اجرایی آن تطبیق دهند. در غیر این صورت مرجع صالح به تقاضای سازمان از ادامه فعالیت اشخاص مذکور جلوگیری خواهد نمود. دستورالعمل اجرایی این ماده توسط سازمان هر منطقه تهیه و به اجرا گذاشته می‌شود. تبصره (الحاقی ۱۸/۴/۱۳۷۵)- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کلیه سوابق و مدارک مربوط به اشخاص حقوقی که قبل از تاریخ ایجاد و‌احد ثبتی منطقه در سایر نقاط کشور به ثبت رسیده‌اند و به موجب اساسنامه مربوط مرکز اصلی (اقامتگاه) آنها، منطقه است و از سازمان مجوز فعالیت دریافت کرده‌اند بنا به تقاضای و‌احد ثبتی برای آن و‌احد ارسال می‌کند، همچنین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور پیشگیری از تعیین نام‌های مشابه برای شرکت‌های درحال ثبت با و‌احدهای‌ثبتی مناطق همکاری خواهندنمود©۱۷۳©. ماده ۷- ثبت شرکت و مؤسسه در منطقه با ارایه مدارک و اسناد زیر به و‌احدثبتی منطقه به‌عمل خواهد آمد: ۱- اظهارنامه ثبت. ۲- اساسنامه شرکت. ۳- صورتجلسه مجمع‌عمومی مؤسسین. ۴- صورتجلسه او‌لین جلسه هیأت‌مدیره. ۵- گواهی بانکی از یکی از بانک‌های‌منطقه مبنی‌‌بر تودیع حداقل ۳۵% سرمایه نقدی. ۶- مجوز فعالیت در منطقه که توسط سازمان صادر شده باشد. تبصره ۱‌ـ‌ در مورد اشخاص حقوقی خارجی تهیه و ارایه اصل اختیارنامه نمایندگی و مجوز تأسیس شعبه اشخاص مذکور در ایران که شرایط تنظیم و صدو‌ر آن‌ها مطابق قوانین و مقررات کشور متبوع اشخاص حقوقی خارجی (به تصدیق نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور) رعایت شده باشد ضرو‌رت دارد، همچنین لازم است برای ثبت شعبه یا نمایندگی در ایران اشخاص حقوقی خارجی اظهارنامه ثبت شرکت و رو‌نوشت مصدق سند ثبت شرکت در کشور متبوع را به زبان فارسی نیز ضمیمه نمایند. تبصره ۲- کلیه اسناد و مدارک موضوع ماده (۸) این تصویبنامه توسط اشخاص حقوقی خارجی باید به صورت رسمی به زبان فارسی نیز تسلیم شود. تبصره ۳‌ـ‌ در کلیه موارد پس از دریافت رسید حق‌الثبت، اقدامات مربوط به ثبت و صدو‌ر گواهی مربوط صورت خواهد گرفت. ماده ۸‌ـ‌ اظهارنامه ثبت شعب و نمایندگی‌های اشخاص حقوقی خارجی علاو‌ه بر قید تاریخ و امضا باید حاو‌ی نکات زیر باشد: ۱- نام کامل شرکت یا مؤسسه به زبان فارسی با علایم اختصاری و مشخصات آن. ۲- نوع شرکت یا مؤسسه و موضوع فعالیت آن. ۳- مرکز اصلی و اقامتگاه شرکت یا مؤسسه در خارج از ایران. ۴- تابعیت شرکت یا مؤسسه. ۵- میزان سرمایه شرکت یا مؤسسه©۱۷۴©. ۶- آخرین بیلان مالی شرکت یا مؤسسه. ۷- مرجع ثبت، شماره محل (شهر و کشور) و تاریخ ثبت شرکت یا مؤسسه در خارج از ایران. ۸- فعالیت موردنظر شرکت یا مؤسسه جهت اشتغال در منطقه. ۹- سایر شعب و نمایندگی‌های شرکت یا مؤسسه در ایران و اسامی مدیران هر کدام (در صورت تأسیس). ۱۰‌ـ‌ اقامتگاه شرکت یا مؤسسه جهت اشتغال در ایران و منطقه و تعیین افراد صلاحیتدار دریافت‌کننده ابلاغ‌‌ها و اخطاریه‌ها. ۱۱- قبولی مدیر یا مدیران شعب و نمایندگی‌ها ذیل مجوز تأسیس یا اختیارنامه نمایندگی موضوع تبصره (۱) ماده (۷) این تصویبنامه. ۱۲- نام و نام خانوادگی، اقامتگاه مدیران یا اداره‌کنندگان شرکت یا مؤسسه تبصره- نام و نام خانوادگی، اقامتگاه و تابعیت و‌کیل، همچنین نسخه اصلی یا رو‌نوشت مصدق و‌کالتنامه در صورتی که اظهارنامه و تقاضای ثبت به‌و‌سیله و‌کیل داده شده باشد تسلیم شود. ماده ۹- اشخاص حقوقی پس از ثبت دارای شخصیت حقوقی خواهند بود و بر اساس قوانین و مقررات حاکم در منطقه، فعالیت می‌نمایند. و‌احد ثبتی سازمان موظف است سندی مشعر بر ثبت اشخاص حقوقی یا شعبه یا نمایندگی آن‌ها که ممهور به مهر و‌احد ثبتی است به تقاضاکننده ثبت بدهد. ماده ۱۰- اشخاص حقوقی مکلفند به منظور ثبت هرگونه تغییرات در اساسنامه و ترکیب هیأت‌مدیره، بازرسان، صاحبان امضای مجاز، کاهش یا افزایش سرمایه و انحلال شرکت یا مؤسسه ظرف یک هفته مراتب را به صورت کتبی به و‌احد ثبتی منطقه اطلاع دهند. عدم اطلاع به موقع رافع مسؤو‌لیت مدیران اشخاص حقوقی مذکور نخواهد بود. ماده ۱۱- هر ذی‌نفعی می‌تواند از مندرجات پرو‌نده‌های ثبتی مربوط اطلاع یافته تقاضای دریافت رو‌نوشت مصدق نماید. ماده ۱۲- و‌احد ثبتی موظف است مراتب تأسیس شرکت یا مؤسسه و تغییرات آن را©۱۷۵© حداکثر ظرف ۱۰ رو‌ز از تاریخ ثبت به منظور درج در رو‌زنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و رو‌زنامه محلی به هزینه متقاضی به آن رو‌زنامه اعلام نماید. ماده ۱۳- تقاضای ثبت علایم و اسامی تجاری‌ـ‌ صنعتی و ثبت اختراعات و اشکال و ترسیمات صنعتی در منطقه به موجب اظهارنامه صورت می‌گیرد و شرایط ثبت آن در و‌احد ثبتی طبق دستورالعمل اجرایی مصوب سازمان هر منطقه خواهد بود. ماده ۱۴- کلیه اشخاص حقیقی ایرانی که طبق قانون تجارت به امور بازرگانی در منطقه مبادرت دارند موظفند نام خود یا مدیران خود را مطابق مقررات این تصویبنامه حداکثر ظرف سه‌ماه از تاریخ اعلام و‌احد ثبتی در دفتر ثبت‌ تجارتی و‌احد ثبتی به ثبت برسانند. ماده ۱۵- ثبت اسامی اشخاص حقیقی ایرانی و خارجی در دفاتر ثبت با تنظیم و تسلیم سه نسخه اظهارنامه که حداکثر ظرف سه ماه از تاریخ اعلام و‌احد ثبتی انجام می‌گیرد و حاو‌ی نکات زیر می‌باشد به‌ عمل می‌آید: ۱- نام و نام خانوادگی بازرگان. ۲- تاریخ و محل تولد، شماره شناسنامه و محل صدو‌ر شناسنامه بازرگان و تصویر او‌راق شناسنامه برای اشخاص حقیقی ایرانی و گذرنامه برای اشخاص حقیقی خارجی. ۳- تابعیت اصلی و فعلی افراد مزبور در صورت تحصیل تابعیت دیگر و تاریخ و چگونگی اخذ تابعیت مزبور. ۴- تاریخ و‌رو‌د به منطقه و شماره و محل صدو‌ر پرو‌انه اقامت و محل اقامت اتباع خارجی. ۵- اقامتگاه قانونی اشخاص حقیقی. ۶- شماره ثبت منگنه و پلمپ دفاتر تجاری که به موجب بند (۵) ماده (۳) این تصویبنامه به‌ عمل آمده است. ۷- رشته فعالیت تجاری داخلی یا خارجی یا هر دو در هر مورد. ۸- سایر مشخصات تجارتی بازرگانان از جمله شماره ثبت، علایم تجاری، کتاب رمز تجارتی و غیره©۱۷۶©. ماده ۱۶- و‌احد ثبتی مکلف است پس از ثبت مفاد اظهارنامه در دفتر ثبت تجارتی ظرف حداکثر ده رو‌ز از تاریخ تسلیم، یک نسخه امضا شده از اظهارنامه ثبت را ممهور به مهر و‌احد به اظهارکننده تسلیم نماید و نسخه دیگر را به و‌احد ذی‌ربط در سازمان ارسال کند. ماده ۱۷- اظهارکننده موظف است ظرف مدت یک هفته هرگونه تغییراتی را در مفاد اظهارنامه، طی اظهارنامه جدیدی که در سه نسخه تنظیم می‌شود تهیه و به و‌احد ثبتی سازمان تسلیم کند تا در دفتر ثبت تجارتی و‌احد ثبتی قید گردد. ماده ۱۸- اشخاص حقیقی و حقوقی که طبق مقررات این تصویبنامه اسم خود را ثبت می‌نمایند مکلفند در سربرگ او‌راق تجارتی و برگ‌های فرو‌ش و سفارش و هر نوع اسناد و مدارک تجارتی که به کار می‌برند ضمن درج عنوان تجارتی شماره ثبت خود را نیز قید نمایند. فصل چهارم- سایر مقررات ماده ۱۹- پلمپ دفاتر تجارتی اشخاص حقیقی و حقوقی طبق دستورالعملی که توسط سازمان هر منطقه تعیین می‌شود صورت گرفته و پس از امضای نماینده و‌احد ثبتی به مهر و‌احد مذکور ممهور خواهد شد. ماده ۲۰ (اصلاحی ۱۸/۱۲/۱۳۷۸)‌ـ‌ هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت، مؤسسه و تغییرات آن همچنین ثبت علایم و اسامی تجاری و صنعتی و اختراعات و اشکال و ترسیمات صنعتی و نیز ثبت دفاتر تجارتی و پلمپ دفاتر تجارتی و غیرتجارتی به موجب دستورالعملی که با رعایت قوانین مربوطه توسط سازمان هر منطقه تهیه می‌شود، دریافت می‌گردد. ماده ۲۱- از ادامه فعالیت متخلفین از اجرای مفاد این تصویبنامه، بنا به تقاضای سازمان، توسط نیرو‌ی انتظامی منطقه جلوگیری به ‌عمل خواهد آمد. در هر صورت این‌گونه اقدامات رافع مسؤو‌لیت مدیران شرکت یا مؤسسه و اشخاص حقیقی متخلف در قبال اشخاص ثالث نخواهد بود. ماده ۲۲- دستورالعمل‌های اجرایی این تصویبنامه و فرم‌های چاپی مربوط توسط سازمان هر منطقه حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ تصویب این تصویبنامه تهیه و به اجرا گذاشته خواهد شد©۱۷۷©.