دستورالعمل شرح وظیفه هیأت‌رییسه و سخنگوی شوراهای اسلامی بخش، شهر، شهرستان، استان و عالی استان‌ها مصوب ۱۰/۱۲/۱۳۸۵ شورای‌عالی استان‌ها مستندات قانونی: این دستورالعمل به استناد به مواد ۸، ۹، ۱۰، ۱۲ و ۱۳ آیین‌نامه‌های داخلی شوراهای اسلامی، بخش، شهر، شهرستان، استان و عالی استان‌ها مصوب هیأت محترم وزیران و به منظور تعیین وظیفه هیأت‌رییسه شوراهای موضوع این دستورالعمل تهیه و در تاریخ ۱۰/۱۲/۱۳۸۵ به تصویب شورای‌عالی استان‌ها رسید. ماده ۱ – منظور از هیأت‌رییسه در این دستورالعمل مجموعه ساختاری است که متشکل از رییس، نایب رییس، منشی یا منشیان و سخنگو بوده و این مجموعه دارای شخصیت حقوقی مستقل می‌باشد. تبصره ۱- شرح وظایف هر یک از اعضای هیأت‌رییسه مواردی است که در آیین‌نامه‌های داخلی شوراهای اسلامی بخش، شهر، شهرستان، استان و عالی استان‌ها و آیین‌نامه اجرایی شوراهای اسلامی شهر مصوب هیأت‌وزیران ذکر شده است. تبصره ۲- ساز و کار انتخاب اعضای هیأت رییسه براساس مستندات ماده‌۱۶ قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور اصلاحی (۶/۷/۱۳۸۲) و همچنین آیین‌نامه‌های داخلی شوراهای موضوع این دستورالعمل خواهد بود. ماده ۲ – وظایف و اختیارات هیأت‌رییسه شوراها عبارتند از: ۱- همکاری با رییس شورا در اداره جلسات شورا و حفظ انتظام و انضباط شورا©۲۵۷©. ۲- تدوین برنامه‌ها، خط مشی‌ها و سیاست‌های اداره شورا که به تصویب شورا خواهد رسید. ۳- همکاری در جهت انسجام، کارآمدی و ارتقاء عملکرد شورا. ۴- همکاری با رییس شورا درخصوص اولویت‌بندی برنامه‌ها، تهیه و تنظیم دستورجلسات، ثبت مذاکرات شورا، کمیسیون‌ها، تنقیح، ارسال، پیگیری و اجرای مصوبات شورا. ۵- تلاش برای حفظ جایگاه، اقتدار و دفاع از حقوق شوراها. ۶- همکاری با رییس شورا در نظارت بر حسن اجرای آیین‌نامه داخلی، قانون و مقررات در جلسات شورا. ۷- همکاری در حل و فصل مسائل و مشکلات کمیسیون‌ها و تلاش برای ارتقاء عمکرد کمیسیون‌ها. ۸- پیگیری تهیه و تدوین برنامه سالیانه و همچنین بودجه داخلی شورا. ۹- نظارت بر عملکرد نمایندگان منتخب شوراها در نهادها، سازمان‌ها، مجامع و هیأت‌ها. ماده ۳- جلسات هیأت‌رییسه شوراهای موضوع این دستورالعمل به صورت رسمی و با حضور اکثریت نسبی اعضاء هیأت‌رییسه و با دستورجلسات مشخص تشکیل و کلیه مذاکرات، تصمیمات و مصوبات هیأت رییسه در دفتر مخصوص ثبت و ضبط خواهد شد حضور رییس یا نایب رییس در جلسه الزامی است. تبصره ۱- تعداد و چگونگی تشکیل جلسات هر کدام از شوراهای موضوع این دستورالعمل متناسب با حجم و میزان فعالیت‌ها و طرح‌ها و برنامه‌های هر شورا و مطابق تصمیمات داخلی هیأت‌رییسه خواهد بود اما حداقل برگزاری یک جلسه رسمی ماهیانه ضروری و الزامی است. تبصره ۲- برای ثبت مذاکرات و مصوبات هیأت‌رییسه، پی‌گیری تصمیمات و انجام سایر امور جاری هیأت رییسه یک نفر از اعضاء یا غیرعضو دارای تخصص و تجربه مرتبط با رعایت قوانین و مقررات و با حکم ریاست شورا به عنوان دبیر هیأت رییسه انتخاب خواهد شد. تبصره ۳- حضور در هیأت‌رییسه و فعالیت اعضای آن نافی سایر مسؤولیت‌ها و وظایف هر کدام از اعضاء در شورا، کمیسیون‌ها و مجامع نخواهد بود. تبصره ۴- اعضای هیأت‌رییسه در انجام فعالیت‌های مربوطه ملزم به رعایت قانون شوراها، آیین‌نامه‌های داخلی و سایر مقررات موضوعه می‌باشند. هیأت‌رییسه در مقابل اعضاء شورا پاسخگو خواهد بود وکلیه مصوبات خود را می‌بایستی بلافاصله به اطلاع اعضاء شورا برساند. ماده ۴ – وظایف سخنگوی شورا عبارت است از: وظیفه سخنگو اعلام مواضع و اطلاعیه‌های رسمی شورا با هماهنگی و تأیید هیأت‌رییسه شورا در خصوص متن بیانیه‌ها و اطلاعیه‌ها و سایر اعلام مواضع در موضوعات مختلف مرتبط با وظایف و اختیارات شورا و اطلاع‌رسانی در خصوص مصوبات و طرح‌ها و لوایح شورا می‌باشد©۲۵۸©. این دستورالعمل مشتمل بر ۴ ماده و ۹ بند و ۶ تبصره در تاریخ ۱۰/۱۲/۱۳۸۵ با بیست رأی موافق به تصویب شورای‌عالی استان‌ها رسید.