بخشنامه معرفی کارمندانی که عمل مخالف مقررات آنها موجب صدور سند مالکیت معارض یا معاملات متعدد می‌گردد به هیأت رسیدگی به تخلفات اداری مصوب ۱۳۸۵/۴/۲۰معاون رییس قوه‌قضاییه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آنجایی‌که اهمیت و نقش اسناد رسمی در تحکیم و تثبیت مالکیت اشخاص و ضرورت تلاش در جهت تضمین اعتبار آن، اقتضاء دارد با هر گونه اعمالی که موجب خدشه به اسناد رسمی گردد برخورد جدی صورت گیرد لذا مقرر می‌دارد به منظور جلوگیری از صدور اسناد مالکیت معارض و در اجرای ماده ۷ لایحه قانونی راجع به اشتباهات ثبتی و اسناد مالکیت معارض مصوب ۱۳۳۳() کارمندانی که عمل مخالف مقررات آنها موجب صدور سند ماکیت معارض یا معاملات متعدد می‌گردد فوراً به هیات رسیدگی به تخلفات اداری معرفی شوند. بدیهی است آقایان مدیران کل ثبت استان‌ها مسؤول اجرای دقیق مفاد این بخشنامه می‌باشند.