آیین نامه تشکیلات اداری، مالی و نحوه فعالیت دبیرخانه کمیسیون نظارت مراکز استان ها (موضوع تبصره «۳» ذیل ماده «۴۸» قانون نظام صنفی) مصوب ۵/۵/۱۳۹۳ هیأت عالی نظارت() تعاریف ماده ۱ - تعاریف: قانون: قانون نظام صنفی سازمان: سازمان صنعت، معدن و تجارت استان کمیسیون: کمیسیون نظارت مرکز استان دبیرخانه هیأت: دبیرخانه هیأت عالی نظارت دبیرخانه کمیسیون: دبیرخانه کمیسیون نظارت مرکز استان دبیر کمیسیون: دبیر کمیسیون نظارت مرکز استان تشکیلات اداری ماده ۲ - دبیرخانه کمیسیون به عنوان بازوی اجرایی کمیسیون می باشد و جزئی از تشکیلات اداری مصوب سازمان محسوب نمی گردد و دبیر آن به پیشنهاد رییس کمیسیون و تأیید دبیرخانه هیأت منصوب می گردد. تبصره - دبیرخانه کمیسیون از نظر مالی، معاملاتی، استخدامی و تشکیلاتی منحصراً تابع این آیین نامه خواهد بود. ماده ۳ - دبیرخانه کمیسیون مجاز است با اخذ مجوز از کمیسیون، نیروی انسانی مورد نیاز خود را از بین دارندگان مدارک کارشناسی و بالاتر صرفاً به صورت پاره وقت، پروژه ای و یا مشاوره در قالب قرارداد به کارگیری نماید. تبصره - سازمان و دبیرخانه کمیسیون هیچ گونه تعهد استخدامی نسبت به نیروی انسانی به کارگیری شده ندارند. امور مالی ماده ۴ - دبیرخانه کمیسیون مکلف است با افتتاح یک حساب جاری در یکی از بانک ها، نسبت به واریز وجوه حاصله از فعالیت های زیر در حساب مزبور اقدام نماید. ۱- وجوه مربوط به تبصره (۷) ذیل ماده (۷۲) قانون. ۲- صدور کارت شناسایی برای اعضای هیأت مدیره اتحادیه های صنفی. ۳- چاپ الگوی کارت عضویت برای اعضای تحت پوشش اتحادیه های صنفی استان. ۴- تهیه و توزیع فرم های مورد نیاز اتحادیه های صنفی و اتاق اصناف شهرستان ها. ۵- چاپ و فروش کتب و جزوات آموزشی مورد نیاز تشکل های صنفی. ۶- کمک های دریافتی از تشکل های صنفی. ۷- درصدی از درآمد سامانه ها و درگاه های اینترنتی مربوط. تبصره - برداشت از حساب جاری مذکور با امضای مشترک رییس سازمان و دبیر کمیسیون و مهر دبیرخانه کمیسیون خواهد بود. ماده ۵ - هزینه های انجام شده توسط دبیرخانه کمیسیون می بایست در راستای ارتقاء مهارت های علمی و بهره‌وری تشکل های صنفی و اصناف استان باشد. تبصره - دبیرخانه کمیسیون موظف است صورت های مالی و تراز مالی خود را در پایان هرسال مالی به تصویب کمیسیون نظارت رسانده و جهت بررسی و تطبیق با مقررات به دبیرخانه هیأت ارسال نماید. وظایف و اختیارات ماده ۶ - وظایف و اختیارات دبیرخانه کمیسیون به شرح ذیل می باشد: ۱- تهیه و تنظیم دستورکار، تشکیل جلسات و تنظیم صورتجلسات کمیسیون. ۲- ارسال دستورکار و دعوت نامه شرکت در جلسات برای اعضای کمیسیون و حسب مورد افراد صاحب نظر بدون داشتن حق رأی. ۳- بررسی و ارایه گزارشات کارشناسی لازم در خصوص پرونده ها و موضوعات قابل طرح در کمیسیون. ۴- پیگیری اجرای مصوبات کمیسیون توسط تشکل ها و سایر مراجع ذی ربط. ۵- ارایه گزارش به همراه مستندات مربوط به عزل فردی و یا دسته جمعی اعضای هیأت مدیره اتحادیه ها، اتاق اصناف و یا ابطال انتخابات برای دبیرخانه هیأت در چارچوب وظایف تفویض شده توسط هیأت عالی نظارت. ۶- بررسی و ارزیابی عملکرد سازمان های صنفی و کمیسیون نظارت شهرستان ها. ۷- پیگیری تشکیل منظم جلسات کمیسیون های نظارت شهرستان ها تابعه و تطبیق مصوبات آنان با قانون و مقررات و ارایه طریق جهت اصلاح مصوبات مذکور. ۸- پیگیری انجام به موقع و قانونی انتخابات سازمان های صنفی در سطح استان. ۹- بررسی بودجه، ترازنامه و صورت های مالی اتاق اصناف جهت طرح در کمیسیون. ۱۰- بررسی موارد اختلافی بین کمیسیون های نظارت، اتحادیه های صنفی و اتاق اصناف شهرستان های تابعه استان جهت طرح در کمیسیون. ۱۱- پیگیری و انجام اقدامات لازم در راستای وظایف تصریح شده در ماده (۴۹) قانون. ۱۲- ارسال کلیه صورتجلسات کمیسیون به دبیرخانه هیأت. ۱۳- انجام مطالعات، پژوهش و برگزاری همایش و کارگاه های آموزشی، توجیهی برای اصناف، سازمان های صنفی و کمیسیون های نظارت و دستگاه های ذی ربط. ماده ۷ - این آیین نامه به استناد تبصره (۳) ماده (۴۸) قانون نظام صنفی کشور مشتمل بر ۷ ماده و ۴ تبصره در تاریخ ۵/۵/۱۳۹۳ به تصویب هیأت عالی نظارت رسیده است.