آیین نامه اجرایی تشکیلات اداری و امور مالی و نحوه اداره دبیرخانه هیأت عالی نظارت (موضوع ماده «۵۴» قانون نظام صنفی) مصوب ۶/۵/۱۳۹۳ وزیر صنعت، معدن و تجارت() تعاریف ماده ۱ - تعاریف قانون: قانون نظام صنفی هیأت: هیأت عالی نظارت دبیرخانه: دبیرخانه هیأت عالی نظارت کمیسیون: کمیسیون نظارت مراکز استان ها تشکیلات اداری ماده ۲ - دبیرخانه بهعنوان بازوی اجرایی هیأت محسوب گردیده و جزء تشکیلات مصوب وزارت صنعت، معدن و تجارت محسوب نمی گردد و دبیر آن به پیشنهاد معاون توسعه بازرگانی داخلی() توسط وزیر صنعت، معدن و تجارت، منصوب می گردد. تبصره - دبیرخانه از نظر مالی، معاملاتی، استخدامی و تشکیلاتی منحصراً تابع این آیین نامه میباشد. ماده ۳ - تشکیلات دبیرخانه بهشرح زیر می باشد: الف- واحد امور عمومی مرکب از یک نفر مسؤول، یک نفر کارشناس، یک نفر متصدی امور دفتری، دو نفر ماشیننویس و راننده. ب- واحد امور مالی مرکب از یک نفر مسؤول و یک نفر کارشناس. ج- واحد حقوقی مرکب از یک نفر مسؤول و دو نفر کارشناس حقوقی. د- واحد فنآوری اطلاعات مرکب از یک مسؤول و حداقل دو نفر کارشناس سخت افزار و نرم افزار و یک نفر کارشناس شبکه. هـ- واحد پیگیری و نظارت مرکب از یک نفر مسؤول دو نفر کارشناس بازرگانی- اقتصادی و دو نفر کارشناس آمار©۱۰۱©. و- واحد آموزش و پژوهش مرکب از یک نفر مسؤول و دو نفر کارشناس مدیریت آموزشی. ماده ۴ - دبیرخانه می تواند نسبت به بکارگیری افراد متخصص واجد شرایط به عنوان مشاور بهصورت قرارداد روزمزد و یا پروژه، اقدام نماید. امور مالی ماده ۵ - دبیرخانه مکلف است با افتتاح حساب جاری، نسبت به واریز وجوه حاصله از فعالیت های زیر در حساب مزبور اقدام نماید. ۱- چاپ و فروش نشریات، کتب و جزوات بهمنظور ارتقاء سطح اطلاعات و آگاهیهای افراد صنفی و سازمانهای صنفی سراسر کشور. ۲- چاپ و فروش فرم های خام پروانه کسب، فرم های موردنیاز سازمان های صنفی، خدمات فنی صدور و تمدید پروانه کسب الکترونیکی. ۳- درج آگهیهای تبلیغاتی و اطلاعیه در نشریات دبیرخانه و یا پایگاه های اینترنتی مرتبط. ۴- ایجاد و توسعه سامانه های الکترونیکی مرتبط با سازمان های صنفی، خدمات مربوط به استعلامات الکترونیکی، صدور تمدید گواهی امضای دیجیتال و خدمات صدور گواهی امنیتی دیجیتال مربوط به واحدها و تشکل های صنفی. ۵- ارایه خدمات زیرساخت مربوط به دریافت و پردازش اطلاعات سامانه صندوق مکانیزه فروش. ۶- تهیه و توزیع نرمافزارهای موردنیاز سازمان های صنفی و پشتیبانی آن. ۷- وجوه مربوط به حق السهم وزارت صنعت، معدن و تجارت از موضوع تبصره (۷) ماده (۷۲) قانون. تبصره – ذی حسابی وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است حق السهم وزارتخانه متبوع، از وجوه حاصل از درآمدهای تبصره (۷) ماده (۷۲) را به حساب دبیرخانه واریز تا در اجرای قانون هزینه نماید. ۸- سپرده گذاری در بانک ها. ۹- ایجاد و یا مشارکت در راه اندازی مراکز آموزشی و پژوهشی به منظور افزایش توانمندی سازمان های صنفی کشور. تبصره ۱ - دبیرخانه مجاز به داشتن بیش از یک حساب جاری در بانک های کشور میباشد و برداشت از آنها با امضای دبیر هیأت و مدیر مالی همراه با مهر دبیرخانه خواهد بود. تبصره ۲ - دبیرخانه مکلف است کلیه درآمدها و هزینه های مربوط به حساب مزبور را در دفاتر روزنامه و کل ثبت نموده و گزارش عملیات مالی و ترازنامه سالیانه خود را در صورت اعلام معاونت توسعه بازرگانی داخلی() وزارت صنعت، معدن و تجارت برای ایشان ارسال نماید. تبصره ۳ - دبیرخانه مجاز است به منظور کسب درآمدهای موضوع این ماده با اشخاص حقیقی و حقوقی بر اساس صلاح و صرفه قرارداد منعقد نماید. وظایف دبیرخانه هیأت ماده ۶ - وظایف و اختیارات دبیرخانه به شرح ذیل میباشد: ۱- تهیه و تنظیم دستورکار، تشکیل جلسات و تنظیم صورتجلسات هیأت. ۲- ارسال دستورکار و دعوتنامه شرکت در جلسات برای اعضای هیأت و حسب مورد افراد صاحب نظر بدون داشتن حق رأی. ۳- بررسی و ارایه گزارشات کارشناسی لازم در خصوص پرونده ها و موضوعات قابل طرح در هیأت. ۴- ابلاغ مصوبات هیأت به کمیسیون ها، سازمان های صنفی و سایر مراجع ذی ربط. ۵- پیگیری تشکیل منظم جلسات کمیسیون های نظارت شهرستان ها و تطبیق مصوبات آنان (مراکز استان ها) با قانون و مقررات و ارایه طریق جهت اصلاح مصوبات مذکور. ۶- بررسی و ارزیابی عملکرد سازمان های صنفی و کمیسیون های نظارت. ۷- نظارت بر حسن اجرای دقیق قانون و مصوبات هیأت، ارایه نظرات کارشناسی و انجام اقدامات قانونی لازم در جهت رفع مشکلات اجرایی و وظایف تفویضشده به کمیسیون ها (موضوع ماده ۵۶ قانون). ۸- تهیه و تدوین آیین نامه و دستورالعمل ها. ۹- نظارت بر عملکرد اتاق اصناف ایران، تهیه گزارش و ارایه پیشنهاد در خصوص مسائل و مشکلات اصناف و سازمان های صنفی برای وزیر صنعت، معدن و تجارت و معاون توسعه بازرگانی داخلی. () ۱۰- پیگیری انجام به موقع و قانونی انتخابات اتحادیه ها و اتاق های اصناف در سراسر کشور. ۱۱- بررسی شکایات و اعتراضات واصله از عملکرد سازمان های صنفی و کمیسیون های نظارت و اعلام نظر در این خصوص. ۱۲- انجام پژوهش های کاربردی مرتبط با اصناف و برگزاری همایش و کارگاه های آموزشی، توجیهی برای سازمان های صنفی، کمیسیون های نظارت و دستگاه های ذی ربط. ۱۳- برگزاری انتخابات اتاق اصناف ایران و اتحادیه کشوری©۱۰۳©. ۱۴- ایجاد زیرساخت های لازم به منظور برگزاری انتخابات سازمان های صنفی، صدور پروانه کسب و ... بهصورت الکترونیکی و ارتقاء کیفیت ارایه خدمات اداری به صورت مکانیزه. ۱۵- سایر امور محوله از سوی هیأت یا پیش بینی شده در آیین نامه ها. ماده ۷ - این آیین نامه به استناد ماده (۵۴) قانون نظام صنفی مصوب ۱۲/۶/۱۳۹۲ مشتمل بر ۷ ماده و ۵ تبصره تهیه و در تاریخ ۶/۵/۱۳۹۳ توسط وزیر صنعت، معدن و تجارت مورد تصویب قرار گرفت و از تاریخ تصویب، آیین نامه قبلی لغو می گردد.