آیین نامه اجرایی شرح وظایف، نحوه برگزاری انتخابات و منابع مالی کمیسیون های تخصصی اتاق اصناف ایران (موضوع تبصره «۴» ماده «۴۵» قانون نظام صنفی) مصوب ۲۹/۵/۱۳۹۳ وزیر صنعت، معدن و تجارت() تعاریف ماده ۱ - تعاریف قانون: قانون نظام صنفی اتاق ایران: اتاق اصناف ایران کمیسیون: کمیسیون تخصصی اتاق اصناف ایران داوطلبان: داوطلبان عضویت در کمیسیون های تخصصی در سراسر کشور انتخابات: انتخابات کمیسیون های تخصصی شرح وظایف کمیسیون ها ماده ۲ - وظایف و اختیارات مشترک کمیسیون ها عبارت است از: ۱- بررسی ظرفیت و توانایی های اصناف در شبکه های تولید، توزیع، صادرات، تنظیم بازار و ارایه راهکار برای ارتقاء فعالیت اصناف به هیأت رییسه اتاق. ۲- ارایه راهکارهای لازم در خصوص ارتقاء سطح خدمات دهی صنوف ذی ربط. ۳- ارایه پیشنهادهای لازم جهت تهیه و تنظیم دستورالعمل های تخصصی صنفی. ۴- ارایه راهکارهای لازم در خصوص ایجاد هماهنگی و تقویت فعالیت شبکه ای اصناف در راستای توسعه صادرات غیرنفتی. ۵- ارایه راهکارهای لازم در خصوص ایجاد هماهنگی، تقویت و حمایت از اصناف تولیدی. ۶- ارایه نظرات مشورتی در خصوص بهره گیری از ظرفیت های صنفی در جهت ایجاد فضای رقابت بین واحدهای صنفی. ۷- ارایه نظر مشورتی جهت برگزاری همایش های تخصصی به هیأت رییسه اتاق. ۸- ارایه مشاوره در زمینه موضوعات تخصصی صنفی به سایردستگاه ها از طریق اتاق ایران. ۹- ارایه نظرات مشورتی در راستای توسعه تجارت الکترونیکی از طریق اتاق ایران. ۱۰- دریافت نظرات و دیدگاه های صنفی مرتبط در راستای ارتقاء فعالیت های صنفی. ۱۱- همکاری با مؤسسات تحقیقاتی جهت بهبود محیط کسب و کار. ۱۲- شناسایی و ارایه راهکارهای لازم در خصوص رفع موانع تولید در واحدهای تولیدی و نحوه جذب تسهیلات. تبصره ۱ - عناوین و تعداد کمیسیون ها، به پیشنهاد اتاق ایران و تأیید دبیرخانه هیأت عالی نظارت می باشد. تبصره ۲ - شرح وظایف تخصصی هر یک از کمیسیون ها، بنابر اهمیت نقش صنوف مذکور، در امر تولید، توزیع، خدمات و تنظیم بازار توسط اعضاء کمیسیون تهیه و پس از تصویب هیأت رییسه اتاق ایران و تأیید دبیرخانه هیأت عالی نظارت، قابل اجرا خواهد بود. تبصره ۳ - انحلال یا ادغام هر یک از کمیسیون ها با پیشنهاد اتاق ایران و تأیید دبیرخانه هیأت عالی نظارت امکان پذیر خواهد بود. شرایط داوطلبان ماده ۳ - شرایط داوطلبان عبارت است از: ۱- داشتن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی و یا مدرک دیپلم برای افراد دارای سابقه عضویت در هیأت مدیره اتحادیه های صنفی (با ارایه اعتبارنامه و گواهی معتبر تحصیلی). ۲- پروانه کسب معتبر دایم مرتبط. برگزاری انتخابات ماده ۴ - به منظور تعیین اعضای هر کمیسیون، انتخابات در دو مرحله برگزار می گردد. اولین مرحله آن پس از ثبت نام اعضای اتحادیه ها در هر استان توسط هیأت اجرایی اتاق مرکز استان مربوط برگزار می گردد تا در آن انتخابات داوطلبان با رأی مخفی از بین خود منتخبان استان را انتخاب نمایند. پس از معرفی منتخبان استان ها به اتاق ایران دومین مرحله آن، توسط هیأت اجرایی اتاق ایران برگزار گردیده تا به این ترتیب منتخبان با رأی مخفی از بین خود اعضای هر کمیسیون را انتخاب نمایند. ماده ۵ - هیأت اجرایی در اتاق ایران با ترکیب زیر تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت آراء معتبر می باشد: ۱- یک نفر از اعضای هیأت رییسه اتاق ایران. ۲- دو نفر به انتخاب اجلاس اعضای اتاق ایران. تبصره – به منظور برگزاری انتخابات در هر استان هیأت اجرایی در اتاق مراکز استان ها با اعضاء متناظر تشکیل می گردد. ماده ۶ - اعضاء کمیسیون ها پنج نفر می باشد، شامل یک نفر رییس، یک نفر نایب رییس، یک نفر دبیر و دو نفر عضو که به ترتیب اکثریت آراء مأخوذه برای همان دوره تعیین می گردند. ماده ۷ - فراخوان ثبت نام داوطلبان از طریق هر دو روش زیر انجام می شود: ۱- انتشار آگهی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار (حاوی زمان و مکان ثبت نام و شرایط داوطلبان). ۲- اعلام آگهی به اتاق و اتحادیه های صنفی ذی ربط جهت ابلاغ به اعضای اتحادیه ها. ماده ۸ - کلیه افراد صنفی واجد شرایط در سطح هر استان می توانند با مراجعه به هیأت اجرایی مستقر در اتاق اصناف مرکز استان و ارایه تصاویر پروانه کسب، شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی و اصل آنها (جهت تطبیق) به انضمام شش قطعه عکس ۴×۳، نسبت به تکمیل پرسشنامه (مطابق الگوی اتاق ایران) جهت ثبت نام اقدام نمایند. تبصره - تعداد نماینـدگان استان تهران در کمیسیون تخصصی حداکثر پنج نفر و سایر استان ها حداکثر سه نفر خواهد بود. ماده ۹ - هیأت اجرایی در استان ها مکلفند ظرف یک ماه پس از پایان مهلت ثبت نام، از کلیه ثبت نام شدگان دعوت تا از بین خود، نمایندگان آن استان را با رأی مخفی و مستقیم، انتخاب نمایند. ماده ۱۰ - فراخوان انتخابات توسط حداقل یکی از دو روش زیر انجام می شود: ۱- انتشار آگهی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار (حاوی تاریخ، ساعت و محل اخذ رأی و اسامی داوطلبان به ترتیب حروف الفبا). ۲- ابلاغ آگهی به داوطلبان. ماده ۱۱ - وظایف هیأت اجرایی استان ها در روز برگزاری انتخابات: ۱- صدور مجوز ورود به محل اخذ رأی برای برگزارکنندگان انتخابات. ۲- الصاق فهرست اسامی داوطلبان به همراه عکس آنها با خط درشت و خوانا به ترتیب حروف الفبا قبل از شروع رأی گیری در محل اخذ رأی. ۳- باز و بسته و ممهور نمودن صندوق قبل از شروع رأی گیری در حضور جمع و تهیه صورتجلسه با امضای اعضای هیأت اجرایی در محل اخذ رأی. ۴- تطبیق رأی دهندگان با فهرست اسامی ثبت نام شده. ۵- بازنمودن صندوق قرائت و شمارش آرای مأخوذه پس پایان() مهلت اخذ رأی و تنظیم صورتجلسه نهایی مشتمل بر تعداد آراء مأخوذه هر یک از داوطلبان در حضور آنان (در صورت درخواست آنها). ۶- اعلام نتیجه انتخابات مشتمل بر تعداد آرای مأخوذه به هر یک از داوطلبان (در صورت تقاضای آنها). ۷- ارسال صورتجلسه انتخابات به هیأت اجرایی سراسری مستقر در اتاق ایران حداکثر ظرف مدت سه روز پس از شمارش آراء. ماده ۱۲ - نحوه و کیفیت شمارش آراء، مطابق ماده (۱۴) آیین نامه اجرایی نحوه برگزاری انتخابات هیأت مدیره و بازرسان اتحادیه های صنفی (موضوع تبصره ۳ ماده ۲۲ قانون)() می باشد. ماده ۱۳ - هیأت اجرایی موظف است ظرف مدت یک ماه پس از دریافت صورت جلسات استان ها، مطابق ماده (۱۱) این آیین نامه نسبت به برگزاری، انتخابات مرحله دوم اقدام نماید. ماده ۱۴ - انتخابات کمیسیون ها با شرکت حداقل یک چهارم نمایندگان استان ها معتبر خواهد بود و در صورت نرسیدن به نصاب لازم، هیأت اجرایی مکلف است ظرف مهلت یک ماه با رعایت مفاد این آیین نامه، نسبت به برگزاری مجدد انتخابات با هر تعداد حاضرین اقدام نماید. ماده ۱۵ - هیأت اجرایی با رعایت مفاد ماده (۱۲) و (۱۳) این آیین نامه نسبت به اخذ رأی اقدام می نماید. اتاق ایران موظف است صورتجلسه انتخابات را برای دبیرخانه هیأت عالی نظارت ارسال نماید. ماده ۱۶ - نظارت بر حسن برگزاری انتخابات و رسیدگی به شکایات داوطلبان (ظرف سه روز پس از برگزاری انتخابات) بر عهده هیأت رییسه اتاق ایران می باشد. سایر مقررات ماده ۱۷ - هیأت اجرایی موظف است در صورت درخواست داوطلبان، فهرست و نشانی سایر داوطلبان را جهت انجام تبلیغات انتخاباتی، در اختیار آنان قرار دهد. ماده ۱۸ - طرز تشکیل جلسات کمیسیون ها: ۱- جلسات کمیسیون ها حداقل هر ماه یک بار تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت آراء معتبر می باشد. ۲- دعوت نامه حاوی دستور جلسه، ساعت، تاریخ و محل جلسه باید حداقل دو هفته قبل از تشکیل کمیسیون با امضای رییس کمیسیون و در غیاب وی نایب رییس به اطلاع اعضاء برسد. ۳- شرح تصمیمات متخذه، تاریخ و اسامی اعضای حاضر و غایب بایستی توسط دبیر در©۱۸۵© دفتر صورتجلسه درج و پس از امضای اعضای حاضر نسخه ای از آن در اختیار کلیه اعضا قرار گیرد. ۴- دعوت از افراد صاحب نظر در جلسات کمیسیون ها بدون داشتن حق رأی بلامانع است. ماده ۱۹ - در صورت استعفاء، فوت، بیماری، حَجر یا غیبت غیرموجه (سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب در یک سال) هر یک از اعضای کمیسیون ها، موضوع در اولین جلسه هیأت رییسه اتاق ایران مطرح تا در صورت تأیید نفر بعدی که در صورتجلسه انتخابات دارای بیشترین رأی می باشد، جایگزین گردد. ماده ۲۰ - منابع مالی و پرداخت هزینه کمیسیون ها و حق الجلسات اعضاء از محل درآمدهای اتاق ایران تأمین خواهد شد. ماده ۲۱ - دبیرخانه هیأت عالی نظارت و کمیسیون نظارت مراکز استان ها مجازند به نحو متقضی بر روند برگزاری انتخابات نظارت داشته باشند. ماده ۲۲ - این آیین نامه به استناد تبصره (۴) ذیل ماده (۴۵) قانون مشتمل بر ۲۲ ماده و ۵ تبصره با همکاری اتاق ایران تهیه و در تاریخ ۵/۵/۱۳۹۳ به تأیید هیأت عالی نظارت و در تاریخ ۲۹/۵/۱۳۹۳ به تصویب وزیر صنعت، معدن و تجارت رسیده است.