دستورالعمل اجرایی نحوه برگزاری انتخاب نمایندگان اتاق اصناف استان ها در اتاق اصناف ایران (موضوع ماده «۴۲» قانون نظام صنفی) مصوب ۲۲/۴/۱۳۹۳ وزیر صنعت، معدن و تجارت() تعاریف ماده ۱ - تعاریف: ۱- اتاق ایران: اتاق اصناف ایران ۲- اتاق شهرستان: اتاق اصناف شهرستان ۳- سازمان: سازمان صنعت، معدن و تجارت استان ۴- انتخابات: انتخابات نمایندگان اتاق اصناف استان ها در اتاق ایران تعداد نمایندگان اتاق اصناف استان ها ماده ۲ - اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان ها از بین خود (داوطلبان) و با رأی مخفی، نمایندگان استان در اتاق ایران را به ترتیب زیر با نظارت کمیسیون مرکز استان انتخاب می نمایند. الف - تعداد نمایندگان اتاق شهرستان های هر استان در اتاق ایران یک نفر است و به ازای هر بیست هزار واحد صنفی یک نماینده دیگر اضافه می شود که با نظارت کمیسیون نظارت مرکز استان و با رأی مخفی اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان های آن استان به ترتیب اکثریت آراء انتخاب و به دبیرخانه هیأت عالی نظارت معرفی می گردند. تبصره ۱ - رییس اتاق مرکز استان علاوه بر تعداد نمایندگان منتخب، یکی از نمایندگان آن استان در اتاق ایران است. تبصره ۲ - تعداد نمایندگان استان تهران در اتاق ایران حداکثر بیست نفر و سایر استان ها حداکثر ده نفر خواهد بود. تبصره ۳- ترکیب نمایندگان استان در اتاق ایران همواره نیمی از صنوف تولیدی- خدمات فنی و نیم دیگر از صنوف توزیعی- خدماتی می باشد. چنانچه تعداد نمایندگان مذکور فرد باشد نسبت فوق بدون در نظر گرفتن رییس اتاق مرکز استان تعیین می گردد. ب- تعداد نمایندگان اتاق شهرستان های هر استان در اتاق ایران بر اساس آمار تعداد واحدهای صنفی هر استان در سامانه اصناف توسط دبیرخانه هیأت عالی نظارت محاسبه و به سازمان ها اعلام خواهد شد. هیأت اجرایی برگزاری انتخابات ماده ۳ - به منظور برگزاری انتخابات، هیأت اجرایی در مرکز استان با ترکیب نمایندگان دستگاه های زیر تشکیل و تصمیمات آن با اکثریت آراء معتبر می باشد: الف- سازمان (بهعنوان رییس) ب- استانداری ج- رییس اتاق مرکز استان تبصره- محل استقرار هیأت اجرایی در سازمان و جلسات آن با حضور حداقل دو نفر رسمیت می یابد. ماده ۴ - دبیرخانه هیأت عالی نظارت موظف است دو ماه قبل از پایان دوره قانونی اتاق ایران مقدمات برگزاری همزمان انتخابات را در سراسر کشور با ارایه برنامه زمان بندی شده فراهم نماید. کمیسیون های نظارت مراکز استان ها موظفند بر این اساس دستور برگزاری انتخابات را به هیأت اجرایی صادر نمایند تا انتخابات در مهلت مذکور برگزار گردد. ماده ۵ - هیأت اجرایی موظف است پس از صدور دستور انجام انتخابات، نسبت به فراخوان ثبت نام (حاوی زمان، مکان ثبتنام و تعداد داوطلبان مورد نیاز) اقدام و از اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان ها دعوت نماید تا ظرف مهلت یک هفته جهت ثبت نام به سازمان ها و ادارات تابعه مراجعه نمایند. تبصره ۱ - فراخوان ثبت نام فقط به روش های ذیل مجاز است: (حتی المقدور هر سه روش یا حداقل دو روش) الف- انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار ب- ابلاغ آگهی به کلیه اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان ها توسط سازمان و ادارات تابعه ج- ارسال پیامک برای کلیه اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان ها تبصره ۲ - داوطلبان مکلفند شخصاً با مراجعه به سازمان و یا ادارات تابعه و ارایه تصویر اعتبارنامه عضویت در هیأت رییسه اتاق شهرستان نسبت به تکمیل پرسشنامه و ثبت نام اقدام نمایند. (مطابق فرم پیوست) ماده ۶ - هیأت اجرایی موظف است ظرف مهلت پانزده روز پس از ثبتنام، نسبت به فراخوان انتخابات (حاوی زمان و محل اخذ رأی، اسامی داوطلبان به ترتیب حروف الفبا و تعداد نمایندگان مورد نیاز) اقدام نماید. تبصره - فراخوان انتخابات فقط به روش های ذیل مجاز است: (حتی المقدور هر سه روش یا حداقل دو روش) الف- انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار ب- ابلاغ آگهی به کلیه اعضای هیأت رییسه اتاق اصناف شهرستان ها ج- ارسال پیامک برای کلیه اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان ها ماده ۷ - انتخابات نمایندگان در دور اول با حضور حداقل دوسوم اعضای اتاق شهرستان ها، رسمیت می یابد. در صورت نرسیدن به نصاب لازم، هیأت اجرایی مکلف است (مطابق ماده ۶ این دستورالعمل) نسبت به فراخوان و برگزاری انتخابات با حداقل یک چهارم اعضای اتاق شهرستان ها، ظرف مدت ده روز اقدام نماید. برگزاری انتخابات ماده ۸ - وظایف هیأت اجرایی در روز برگزاری انتخابات: ۱- صدور مجوز ورود به محل اخذ رأی برای برگزارکنندگان انتخابات. ۲- جلوگیری از ورود افراد غیرصنفی و کارکنان اتاق ها به محل اخذ رأی. (موارد استثناء با مجوز رییس هیأت اجرایی می باشد). ۳- الصاق فهرست اسامی داوطلبان به همراه عکس آنها با خط درشت و خوانا به ترتیب حروف الفبا قبل از شروع رأی گیری در محل اخذ رأی به تفکیک صنوف تولیدی- خدمات فنی و توزیعی- خدماتی. ۴- باز و بسته و ممهور نمودن صندوق رأی خالی قبل از شروع رأی گیری در حضور جمع و تهیه صورتجلسه به امضای اعضای هیأت اجرایی در محل اخذ رأی. ۵- تطبیق رأی دهندگان با فهرست اسامی اعضای هیأت رییسه اتاق شهرستان ها با رؤیت کارت شناسایی معتبر. تبصره- وکالت برای دادن رأی ممنوع است. ۶- جلوگیری از هرگونه تبلیغات انتخاباتی در ساختمان محل اخذ رأی و اخراج افراد متخلف از محل رأی گیری. ۷- تمدید ساعت رأی گیری برای همان روز در صورت تشخیص هیأت اجرایی با تنظیم صورتجلسه. ۸- باز نمودن صندوق، قرائت و شمارش آراء مأخوذه پس از پایان مهلت اخذ رأی و تنظیم صورتجلسه مشتمل بر تعداد آراء مأخوذه هر یک از داوطلبان در حضور آنان. (در صورت تمایل آنها) ۹- اعلام نتیجه انتخابات مشتمل بر تعداد آراء مأخوذه هر یک از داوطلبان. (در صورت©۲۲۵© تقاضای آنها) ۱۰- ارسال صورتجلسه انتخابات به کمیسیون نظارت، پس از پایان شمارش آراء. ۱۱- در صورتی که به تشخیص هیأت اجرأیی بهدلیل تنش، عدم امنیت و یا بروز حوادث غیرمترقبه برگزاری انتخابات غیرممکن باشد می بایست با تنظیم صورتجلسه ای انتخابات را متوقف نموده و در اولین فرصت نسبت به تجدید روز رأی گیری اقدام گردد. کیفیت شمارش آراء ماده ۹ - نحوه شمارش آراء: ۱- تعداد رأی دهندگان با آراء مأخوذه تطبیق و برگه های رأی زاید بر تعداد تعرفه، به قید قرعه از کل برگ های رأی کسر می شود. اما چنانچه تعداد آراء مأخوذه کمتر از تعداد رأی دهندگان باشد نتیجه در صورتجلسه منعکس می شود. ۲- در صورتی که اسامی نوشته شده در برگ رأی بیش از تعداد داوطلبان باشد، اسامی اضافه از آخر خوانده نمی شود. ۳- در موارد ذیل برگه های رأی باطل لیکن جزء آراء مأخوذه محسوب و مراتب در صورتجلسه قید و برگه های مذکور ضمیمه صورتجلسه خواهد شد. الف) آراء ناخوانا. ب) آراء حاوی اسامی غیر از داوطلبان. ج) آراء سفید ریخته شده در صندوق. ۴- در صورتی که نام یک داوطلب در برگه رأی مکرر نوشته شده باشد فقط یک رأی برای او محسوب می شود. ۵- در صورت تساوی آراء دو یا چند نفر از داوطلبان، انتخاب افراد مورد نیاز از بین آنها با توافق ذی نفعان و در غیراین صورت از طریق قرعهکشی توسط هیأت اجرایی و در حضور آنان انجام می شود. ۶- در صورتیکه نام خانوادگی دو یا چند نفر از داوطلبان یکی باشد و در برگ رأی فقط نام خانوادگی قید گردیده مجموع این گونه آراء بهطور مساوی بین داوطلبان هم نام تقسیم و در مورد رأی یا آراء باقی مانده غیرقابل تقسیم به حکم قرعه عمل خواهد شد. رسیدگی به شکایات ماده ۱۰ - رسیدگی به شکایات داوطلبان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات: ۱- چنانچه هر یک از داوطلبان نسبت به نحوه برگزاری انتخابات معترض باشند می توانند حداکثر ظرف مدت سه روز کاری پس از انتخابات شکایات خود را کتباً و با ذکر دلیل به کمیسیون نظارت مرکز استان تسلیم نمایند. ۲- رییس کمیسیون نظارت موظف است شکایت شاکی را ظرف مدت پانزده روز در کمیسیون نظارت مورد رسیدگی قرار داده و نتیجه را به شاکی ابلاغ نماید. رأی کمیسیون دراین مورد قطعی و لازم الاجرا است. ماده ۱۱ - در صورت عدم وصول و یا رد شکایت در موعد مقرر، سازمان موظف است صورتجلسه انتخابات را به دبیرخانه هیأت عالی نظارت ارسال نماید. سایر مقررات ماده ۱۲ - در صورت احراز هرگونه قصور یا تقصیر اعضاء هیأت اجرایی در ایفای وظایف محوله مخصوصاً عدم برگزاری به موقع انتخابات که منجر به تضییع حقوق اشخاص گردد، برابر مقررات با افراد خاطی رفتار خواهد شد. ماده ۱۳ - در صورت عدم حضور هر یک از اعضاء هیأت اجرایی، انتخابات تعطیل نمی گردد و رییس کمیسیون نظارت موظف است نسبت به تعیین عضو جایگزین اقدام نماید. ماده ۱۴ - این دستورالعمل در اجرای ماده (۴۲) قانون نظام صنفی مصوب ۱۲/۶/۱۳۹۲ مشتمل بر ۱۴ ماده و ۸ تبصره تهیه و در تاریخ ۲۲/۴/۱۳۹۳ توسط وزیر صنعت، معدن و تجارت مورد تصویب قرار گرفت و از تاریخ تصویب، دستورالعمل قبلی لغو می گردد.